Reporte de Filtros a Pacientes con Nimbo

¿Necesitas elaborar un reporte sobre datos de tus pacientes? Es muy común querer conocer cuántos de nuestros pacientes padecen ciertos diagnósticos y usaremos este caso de ejemplo para la guía.

1. Para iniciar dirígete al apartado de Reportes y da Clic en la pestaña de “Reporte de Consultas”:

https://app.nimbo-x.com/reports/daily-sheet

2. Ahora que te encuentras en Reporte de Consultas selecciona en “Ver Métricas de: ” la fecha que te gustaría hacer tu reporte. En el caso de todos tus pacientes selecciona el rango de fechas desde la primera vez que comenzaste a usar Nimbo hasta el día de hoy.

O bien, si es para los pacientes atendidos en cierto rango de fechas selecciona ese periodo en específico:

3. Elige los filtros que te gustaría incluir en tu reporte:

Para este Reporte de Pacientes con Diagnósticos utilizamos “Nombre”, “Sexo”, “Edad”, “Fecha de Consulta”, “Diagnóstico”, “Tratamiento” e “Instrucciones Médicas”.

Al terminar dale clic a “Exportar a Excel”.

4. El siguiente paso es contar cuántos Pacientes únicos tienes, de esta manera no contarás los pacientes duplicados:

En una columna aparte agregue la fórmula =UNIQUE(A1:A210) - es decir, seleccioné la columna donde se encuentran los nombres de mis pacientes.

El resultado es que me arrojará un listado de nombres únicos de mis pacientes. De esta manera ya puedes contar cuántos pacientes tienes en total para el periodo de tiempo que seleccionaste de tu reporte de consultas:

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Utilicé la fórmula =COUNTA(J2:J40) para que contara el número de pacientes.

5. Ahora queremos conocer cuántos de mis pacientes tienen ciertos diagnósticos. Para ello primero agregaremos 2 columnas adicionales:

Consultas Realizadas El diagnóstico CIE-10 que queremos buscar

 
• NOTA sobre el diagnóstico: Puedes escribir el nombre literal del diagnóstico CIE-10 para encontrar coincidencias y funciona bien para consultas con un único diagnóstico.

6. Contemos cuántas consultas se han realizado con todos los pacientes:

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Usando la fórmula =COUNTIF(A2:A210, J2) lo que realizo es 1) seleccionar la columna que contiene los nombres de mis pacientes de todas las consultas realizadas (A2:A210) y 2) selecciono el nombre de mi paciente para que Google Sheets cuente cuántas veces se repite su nombre (J2).

De esta manera obtendré el número total de consultas por paciente.

7. Ahora en la columna donde ingresamos el diagnóstico CIE-10 que queremos encontrar buscaremos en cuántas consultas con este paciente hemos documentado este diagnóstico:

Usando la Fórmula =COUNTIFS(A:A, J13, E:E, L1) lo que nos ayudará a hacer es 1) seleccionar la columna que contiene los nombres de mis pacientes de todas las consultas realizadas (A:A),2) buscar incidencias para mi paciente seleccionado (J13, en este caso Alejandro Reyes),3) seleccionar la columna que contiene los diagnósticos documentados en consultas (E:E), y4) buscar mi diagnóstico en específico (L1, en este caso “Diarrea y gastroenteritis de presunto origen infeccioso - A09X”).

El resultado que arrojará es el conteo de cuántas veces se ha dado este diagnóstico a mi paciente en las consultas realizadas con el o ella.

Con este proceso podrás conocer cuántos pacientes se les ha asignado cierto diagnóstico en consultas realizadas y evitarás duplicados.

Te comparto este excel que te ayudará a conocer con más detalle las fórmulas y el proceso:

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1kKsiEwTsobjW3IIjkufV7zUwN3U9cDJtZrWq8sC-HWo/edit?usp=sharing

Puedes enviarme tus dudas a rresines@ecaresoft.com o bien contactarme a través del chat para conocer más.