Cómo Crear Áreas o Departamentos en Nimbo

Para tener una base de datos más ordenada, tener identificados a tus pacientes por locación y generar reportes segmentados.

Esta guía te ayudará a crear Áreas o Departamentos de tu Clínica o Red de Consultorios.

Mi Organización

El primer paso para lograr este reporte es dirigirte al apartado de Mi Organización:

 
1. Dale clic al botón de engrane “Mi Cuenta”
 
2. Después selecciona la pestaña “Organización”

En “Sucursales” podrás escribir el nombre del departamento o área de trabajo de tu clínica. Al terminar de escribir el nombre dale clic al botón “+” al lado derecho y se agregará como una nueva “sucursal” (en tu caso, área o departamento).

Asignación de Áreas o Departamentos

Desplázate hacia abajo en la pantalla de Mi Organización hasta llegar a la sección de “Usuarios en mi Organización”. Aquí encontrarás a todos los miembros de tu clínica dados de alta en Nimbo, con sus roles y ubicación (sucursal) asignada:

Para asignarle un área o departamento a un miembro de tu organización simplemente dale clic al botón que muestra la “sucursal” (área o departamento de tu clínica) a la cual está asignado el usuario.

Se desplegará un listado de tus áreas o departamentos, selecciona el correspondiente y listo. Ahora los miembros de tu organización pertenecen a un departamento o área de tu clínica.

Asignar área o departamento a nuevos usuarios

Si vas a agregar nuevos miembros a tu organización y deseas asignarlo a un departamento o área de tu clínica podrás realizarlo al momento de darlo de alta:

‍

Cuando el nuevo miembro de tu organización termine de configurar su cuenta, estará asignado automáticamente al área o departamento:

Reportes con Filtro por Área o Departamento

Asignar sucursales a los miembros de tu organización te ayudará a visualizar la información de una manera más estructurada y organizada:

‍

En el Reporte de Consultas podrás filtrar:

 
1. Para sólo visualizar los resultados para un área o departamento seleccionando el filtro de “Sucursal”
 
2. O bien podrás generar el reporte de toda tu clínica con la distinción de a qué área pertenecen las consultas seleccionando el Atributo de “Sucursal” en Atributos.

Puedes realizar el mismo filtro por “Sucursal” en el reporte de Cargos:

‍

¿Te gustaría comenzar a crear áreas y departamentos para tu cuenta de Nimbo? Comienza hoy con esta guía!