Cómo Contar Medicamentos con el Reporte de Cargos

Guía de Uso Práctica para el Administrador de Nimbo

Como Administrador de una clínica es muy importante conocer qué medicamentos se están vendiendo más, cuáles tenemos en inventario y conocer el valor monetario para cada caso.

Nimbo Business te ayudará a documentar cargos a pacientes, es decir Productos o Medicamentos que estás ofreciendo en consulta. Este Reporte lo puedes exportar a Excel y generar estadísticas, identificar tendencias o bien medir tus Key Performance Indicators.

Esta guía te ayudará a obtener un Reporte para Contar Medicamentos usando los Cargos de Nimbo.

Exportar a Excel

El primer paso para lograr este reporte es dirigirte a tu Reporte de Cargos:

Ventana de Cargos

Una vez dentro de este apartado selecciona el periodo de tiempo para el que quieres generar este Reporte de Medicamentos Vendidos en cantidad e ingresos. Dale clic a “Exportar a Excel”.

Generar Reporte

Ahora que tienes tu reporte de Cargos en un archivo de excel o google sheets puedes ver este breve video sobre cómo generar los filtros para sólo mostrar los medicamentos:

Obtener Cantidad de Medicamentos Vendidos

     
  • En una columna escribe el nombre de los medicamentos de los cuales quieres conocer cuánto se vendió y documentó en Nimbo.
  •  
  • Es muy importante escribir el nombre tal cual lo tenemos en el catálogo de Productos
  •  
  • En la segunda columna, a un lado del listado de tus medicamentos, crearás la fórmula para contar los medicamentos que se encuentran en el reporte.
  •  
  • Utiliza la fórmula COUNTIF(aquí irá la columna donde está la descripción del Cargo documentado, aquí seleccionamos el nombre del medicamento a contar)
  •  
  • En el caso del video, la columna que cuenta con los medicamentos es la Columna E
  •  
  • COUNTIF(E:E, Paracetamol) trae como resultado el número de Paracetamol vendidos

Obtener Ingresos Generados por Venta de Medicamentos

     
  • En una tercera columna utilizarás la fórmula SUMIF(Columna E, Medicamento, Columna J) para obtener la suma
  •  
  • SUMIF(E:E, Paracetamol, J:J)
  •  
  • Esta fórmula significa suma de las ventas de todos los medicamentos Paracetamol

Esta guía de Nimbo la usan Administradores de Clínicas, Farmacias y Redes de Consultorios que documentan los cargos a Pacientes en Nimbo.

¿Qué te ha parecido esta guía? Nos encantaría escuchar tus comentarios o si tienes una manera distinta de obtener esta información.